معرفی انواع دفاتر حسابداری که در ثبت مالی مورد استفاده قرار می گیرند

کاربران در صنایع مختلف و کسب و کارهای متفاوت از انواع دفاتر حسابداری به منظور مدیریت دقیق مالی شرکت ها بیشترین استفاده را می نمایند.

شرکت های خدماتی و تجاری برای مدیریت رویدادهای مالی خود موظف به ثبت دقیق اطلاعات در دفاتر حسابداری می باشند. این دفاتر پس از ثبت امور مالی یک ساله پلمپ و در اختیار مسئولان امور مالیاتی قرار می گیرند.

همگی ما به خوبی به این امر واقف می باشیم که تمامی موسسات موظف به ارائه اظهارنامه مالیاتی به سازمان مالیاتی کشور می باشند. در سازمان مالیاتی برای بررسی دقیق میزان ورودی و خروجی مالی کسب وکارها از دفاتر حسابداری به عنوان یک مرجع قانونی استفاده می گردد.

مالیات توسط کارشناسان بر اساس ثبت مالی صورت گرفته توسط خود مودیان محاسبه می شود. این دفاتر از مهمترین اسناد مالی می باشند که مودیان برای انعکاس وضعیت مالی خود به سازمان های امور مالیاتی ارائه می دهند.

در این دفتر اموری مانند میزان بدهکاری، بستانکاری و حتی مانده های حساب به صورت کاملا دقیق ثبت می شود.

استفاده از انواع دفاتر حسابداری در شرکت ها سبب می شود تا مدیریت مالی به صورت دقیق تری اجرایی گردد. در نتیجه میزان اشتباهات مالی در امر حسابداری شرکت ها نیز تا حد قابل توجهی کاهش می یابد.

مدیر شرکت با استفاده از این دفاتر از مشکلات متعدد مانند فراموشی ثبت حساب و یا تکرار مجدد یک حساب جلوگیری می کند. کاربران با استفاده از این دفاتر میزان دقیق گردش مالی یک ساله شرکت را به راحتی می توانند رصد نمایند.

در نتیجه این امر می تواند به اجرای دقیق امور مالی شرکت و برنامه ریزی مالی بلند مدت شرکت ها نیز کمک کند. در نهایت در ادامه این مقاله ما قصد داریم تا به معرفی انواع دفاتر حسابداری بپردازیم.

 

انواع دفاتر حسابداری

 

دفتر حسابداری چگونه دفتری است و در مدیریت چه کارهایی مورد استفاده قرار می گیرد؟

برای مدیریت دقیق امور مالی و حسابداری شرکت های تجاری نیاز به ثبت دقیق مدارک مالی آنها می باشد. مدارک مالی بعد از کسب تایید نهایی از سوی مدیران ارشد شرکت به صورتی کاملا دقیق در دفاتر مالی ثبت و ضبط می گردند.

دفاتر حسابداری از جمله مهمترین اسناد مالی شرکت ها میباشند که از سوی ارگان های دولتی مورد تایید هستند. این اسناد به عنوان یکی از مهمترین مدارک در جهت سنجش دقیق میزان مالیات شرکت مورد استفاده قرار می گیرند.

غالبا این نوع از دفاتر به دو صورت در مجموعه های اقتصادی مورد استفاده قرار می گیرند. شکل رسمی و غیر رسمی این دفاتر به منظور ثبت امور مالی شرکت و همچنین ثبت ورودی ها و خروجی ها مورد استفاده می باشند.

از سوی دیگر به دلیل وجاهت قانونی این دفاتر عموما از آنها به عنوان دفاتر قانونی حسابداری نیز یاد می شود. قانون ملی کشور استفاده از دفاتر حسابداری را به صورت رسمی در دو شکل روزنامه و کلی برای مشاغل اقتصادی الزامی دانسته است.

این در حالی است که کاربران از نوع دفاتر غیر رسمی حسابداری تنها به منظور ثبت دقیق امور مالی خود استفاده می کنند. این اسناد غالبا در تنظیم امور مالیاتی چندان کاربردی ندارند.

یکی از کاربردی ترین انواع دفاتر حسابداری غیر رسمی که توسط کاربر برای مدیریت دقیق مالی استفاده می شود دفتر حسابداری معین( نوع خاصی از دفتر غیر رسمی که به منظور مدیریت حساب ها استفاده می شود) است.

در این دفاتر کاربر عموما تمامی اطلاعات مالی، تاریخ های دقیق وقوع معاملات و رویدادهای اقتصادی و همچنین اسامی صاحبان حساب، میزان دقیق بدهکاری و بستانکاری ها را ثبت و ضبط می نماید.

در نهایت این دفتر می تواند به مدیریت دقیق مالی شرکت ها سرعت ببخشد و این فرایندها را بسیار آسان کند. در آموزش حسابداری مالی شما استفاده از دفاتر را بصورت عملی یاد می گیرید.

 

دفاتر حسابداری

 

معرفی انواع دفاتر حسابداری

همانگونه که در متن نیز به این موضوع پرداختیم مالکان و صاحبان کسب و کارها برای مدیریت حساب های مالی خود موظف به تنظیم دفاتر حسابداری هستند. در واقع این دفاتر به منظور ثبت دقیق امور مالی شرکت به صورت روزانه و کلی مورد استفاده قرار می گیرند.

در نهایت همین دفاتر به عنوان مرجعی مستند برای محاسبه امور دیگر مانند محاسبه مالیات شرکت مورد استفاده قرار می گیرند. در ادامه این متن ما قصد داریم تا به بررسی انواع مدل های کاربردی دفاتر حسابداری که در کسب و کارها مورد استفاده قرار می گیرند بپردازیم.

 

دفتر حسابداری روزنامه

 

معرفی دفتر حسابداری روزنامه

دفتر حسابداری روزنامه دفتری است که کاربر از آن به منظور ثبت دقیق تمامی امور مالی شرکت و همچنین تاریخ دقیق وقوع این فعالیت ها استفاده می کند. این دفاتر دارای ساختاری نظام مند می باشند و به طور کلی از تعدادی ستون در هر برگ تشکیل شده اند.

در بخش سربرگ هر صفحه ما شاهد درج عناوینی مانند شماره سند، تاریخ شرح رویدادهای مالی و همچنین ثبت میزان بدهی ها و بستانکاری ها هستیم. کاربران از این دفتر به منظور ثبت دقیق فعالیت های مالی شرکت و همچنین ارائه به مراکز مالیاتی بیشترین استفاده را می کنند.

انواع دفاتر حسابداری روزنامه نیز به شکل های عمومی، خصوصی و اختصاصی تهیه و توسط صاحبان کسب و کارها مورد کاربرد قرار می گیرند. کاربران موظف هستند تا کوچکترین فعالیت مالی خود را به صورت کاملا دقیق و روزانه در این دفاتر ثبت کنند.

البته این امر در مورد دفاتر روزنامه خصوصی صدق نمی نماید. در نتیجه کاربر در این دفاتر تنها بخش خاصی از معاملات خود را ثبت می کند.

 

دفتر کل حسابداری

 

معرفی یکی دیگر از انواع دفاتر حسابداری تحت عنوان دفتر کل

دفتر کل حسابداری یکی دیگر از انواع دفاتر حسابداری است که توسط کاربران برای مدیریت دقیق امور مالی شرکت استفاده می شود. در واقع به دلیل گستردگی داده های ثبت شده در دفاتر روزنامه نیاز است تا کاربران اقدام به تهیه دفاتر کل نمایند.

تهیه این نوع از دفاتر حسابداری به کاربران کمک می کند تا مدیریت دقیق مالی شرکت را سریعتر و با صرف زمان کمتری اجرایی نمایند. همچنین غالبا نظم موجود در دفاتر کل بسیار بیشتر از دفاتر روزنامه است.

در نتیجه کاربر می تواند در زمان کمتری به داده های مورد نظر خود دست یابد. در این دفاتر ثبت هر فعالیت مالی به صورت کاملا مجزا در یک صفحه اختصاصی صورت می گیرد.

در نهایت می توان گفت که ثبت امور مالی در دفاتر حسابداری رسمی یا همان دفاتر روزنامه و کل به صورت روزانه و همراه با ثبت وقایع صورت می پذیرد.

معرفی دفتر حسابداری دارایی

دفتر دارایی نیز یکی از انواع دفاتر حسابداری است که طبق ماده 9 قانون تجارت تاجران موظف به تهیه آن هستند. در این دفاتر کلیه دارایی های منقول و غیر منقول تاجر به صورت کاملا دقیق و واقعی ثبت و ضبط می گردد.

همچنین کاربران می توانند در این دفاتر تمامی امور مالی مانند بستانکاری ها و بدهکاری ها را نیز ثبت کنند. البته امروزه به دلیل پیشرفت های صورت گرفته در تولید انواع نرم افزارهای حسابداری استفاده از دفاتر حسابداری دارایی به شدت کاهش یافته است.

 

مدیریت رویدادهای مالی